项目成本预算的方法有哪些?各自的优缺点是什么?
项目成本预算的基本方法有两种:自上而下的预算和自下而上的预算。
(1)自上而下的预算方法主要是一句上层、中层项目管理人员的管理经验和判断。其优点包括
总体预算往往比较准确,上中层管理人员的丰富经验往往使得他们能够比较准确地把握项目整体的资源需要,从而保证项目预算能够控制在比较准确的水平上。
由于在预算过程中总是将既定的预算在一系列任务之间进行分配,这就避免有些任务被过分重视而获得过多资源。其缺点是:当上层的管理人员根据他们的经验进行成本估计并分解到下层时,可能会出现下层人员认为不足以完成相应任务的情况。
(2)自下而上的预算方式是管理人员对所有工作的时间和需求进行仔细的考察,以尽可能精确地加以确定。
①与自上而下的预算方法相比,自下而上的预算方法对任务档次的要求更高、更为准确,关键在于要保证把所涉及的所有工作任务都考虑到,为此,这种方法比自上而下的预算方法更为困难。
②其优点是,直接参与项目建设的人员与高层相比更为清楚项目涉及活动所需要的资源。