管理咨询方案的演示需要注意哪些问题?如何增强演示的效果?

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管理咨询方案的演示需要注意哪些问题?如何增强演示的效果?

演示投影制作:(1)内容简明。每一页幻灯片的内容不宜过多,过多的文字叙述会使观众感到疲乏,最好用概括性的语言把此页内容叙述出来,然后由报告人就该点展开讲解。这也对报告者的语言表达能力和现场应变能力提出了要求。(2)投影设计。每页幻灯片的主题文字用黑体,正文文字用宋体,突出内容可以采用黑体、楷体、加粗或变换颜色的方式来表示,尽可能用直观的图形来阐释观点。注意,每一种图形、标注、流程符号都有其特定的含义,不能为了美观而乱用;各行文字的间距稍微大一些;页面不能上顶天、下落地,左右也要留出空白。(3)可视辅助。熟谙可视辅助材料的运用,极少有演讲者能够掌握这门艺术。不管你要展示什么样的可视辅助材料,都必须同演讲内容交相辉映,而不是同演讲内容互不相干。可视辅助材料所传达的信息必须清晰、直观,不杂乱无章。演示控制:(1)演示说明。演示说明的内容应该清晰明了,设计缜密。演示说明的内容应该考虑听众的构成。因为你所面对的听众内部可能在专业观点和优先序列方面存在着差异。在开始演示的时候,把演示说明的大纲列出来,然后按照演示大纲继续下面的内容往往非常有益。(2)时间分配。在分析、研究结果和推荐方案中,时间的平衡分配将取决于具体的情况。但是,一般来讲,如果在分析和研究结果这两部分过于拖沓而抢占了推荐方案的时间,就犯了一个大错,因为绝大多数听众关注的是你的推荐方案。因此,通常要把大部分时间分配给推荐方案的介绍。(3)听众讨论。演示说明的格式将取决于听众的多少。听众的数量越少,演示说明的正式程度就可能会越低,可以留出更多的时间来回答问题和公开讨论;听众的数量越多,演示说明就越需要比较高的结构化程度。演示准备:(1)地点选择。如果可能的话,那就选择一个对听众来说是中性的地点,尽量不要选择客户组织所在的地点。(2)演示排演。应该在演讲之前统览一遍演示说明文稿或文件,如果可能的话,还要作一次排演。(3)准备道具。在进行演示说明的那天,你应该确保所有的必需设备都已到位,并且能够取得满意的效果。此外,还应把自己置于听众之中:他们需要轻松地看到你本人,清晰地听取你的演讲,理解你的视听辅助材料,同时不需要伸脖子或扭身体。

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