管理咨询方案的演示需要注意哪些问题?
(P184~186)(1)投影制作。①内容简明。每一页幻灯片的内容不宜过多,过多的文字叙述会使观众感到疲乏,最好用概括性的语言把此页内容叙述出来,然后由报告者就该点展开讲解。②投影设计。每页幻灯片的主题文字用黑体,正文文字用宋体,突出内容可以采用黑体、楷体、加粗或者变换颜色的方式来表示,尽可能用直观的图形来阐释观点。图形、标注、流程符号不能乱用,各行文字的间距稍微大一点,页面不能上顶天、下落地,左右也要留出空白。③可视辅助。不管要展示什么样的可视辅助材料,都必须要演讲内容交相辉映,而且可视辅助材料所要传达的信息必须清晰、直观,不杂乱无章。(2)演示控制。①演示说明。演示说明的内容应该清晰明了,设计缜密。②时间分配。通常要把大部分时间分配给推荐方案的介绍。③听众讨论。听众越少,可以留出用来回答问题和公开讨论的时间就越多;听众越多,演示说明就越需要比较高的结构化程度。(3)演示准备。①地点选择。应该选择一个对听众来说中性的地点,尽量不要选择客户组织所在的地点。②演示排演。排演时间要小于实际演示说明时间。③准备道具。进行演示说明时,应该确保所有的必需设备都已到位,并且能够取得满意的效果。