试论述如何处理商品入库验收中的问题。

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试论述如何处理商品入库验收中的问题。

入库商品在验收中所发现的数量、质量或包装上的问题,将直接或间接地关系到存贷方、保管方和运输部门三方责任的划分,因此必须对此进行详细记录,妥善处理。在入岸过程中,常会遇到的问题及处理方法有以下几种,
(1)单货不符,在商品入库验收中,如发现商品的数量,品种,规格等的单货不符,应在货运交接单上据实批注,以分清仓库与运输部门的交接责任,同时,仓库应立即查询送货单位,待对方核对确实后,再作处理,如属货主少送的要补充,多送的数量要补单或退单:如属货主单位错开,漏开的,要办理正式更正手续等。总之,仓库发现入库商品单货不符的问题,必须在有关方面作出符合商品入库要求的具体处理后,才能签发凭证。
(2)商品质量问题,在商品入库验收中,如发现商品的质量出现异状时,应分别不同的情况,区别处理。如属异状轻微,不影响使用,而货主单位又要求入库并同意提前出库的,仓库按异状情况连同货主单位意见,在入库凭证上批注清楚,予以办理入库手续,但在库内,为防止异状扩大,要采取保养措施;如属异状严重,但数量较少,货主同意及时到库调换的,仓库可先收货,待调换后,再签发凭证,如属异状严重,数量又多,仓库应拒绝收货。
(3)商品包装问题,在商品入库验收中,如发现商品的包装异状,应会同送货人员开箱检查。并由送货人开具包装异状记录,或在送货单上注明。同时,在仓库中另行存放,以便处理。
(4)单货不同行,在商品入库验收中,如发现单货不同行,不能办理入库手续,如属有单无贷,则将单据返回货主;如属有货无单,则把商品暂时代管,待入库单到齐后,再办理入库手续。

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