高校应如何建立有效的管理信息系统?
建立有效的管理信息系统,是高等学校信息管理的重要内容,也是提高高校信息管理水平的重要手段。为此,需要从下述几个方面着手进行。(1)确定高校需要的信息范围,明确高校管理信息系统工作的目的性。建立、健全管理信息系统,是为了创造条件,更好地实现高校的目标。信息系统的设立,要有利于教学、科研和各项管理工作,根据高校的任务特点,以收集有关教学、科研内容的信息为主;充分了解计划、决策和控制的范围内所需要的信息,以及对信息周期的要求。在此基础上,促进教学、科研水平和管理效益的不断提高。(2)建立相应的信息组织系统,确保高校信息管理系统的协调高效。在高等学校建立信息中心,领导全校的信息管理工作。信息中心设立管理信息中心、网络中心(信息技术中心)和业务信息中心等部门,为学校的教学科研和行政管理等提供全方位的服务。高校各部门和各项工作是一个有机的整体。管理信息系统必须从学校的全局出发,在教学科研和行政等工作系统分别设立信息子系统;同时设立信息反馈系统,使整个信息系统形成封闭的回路;通过对信息系统的及时监控,有效的运用信息资源,以获得最大的经济效益。(3)实用性与先进性相结合。高等学校建立管理信息系统,既要从实际情况出发,根据需要配置人员和设备,又要尽量采用现代化技术手段和先进的方法,做到实用、先进。一方面,要提高全体人员对信息、信息管理的认识和业务能力,完善组织,健全制度,充分发挥现有信息系统的作用。另一方面,根据发展的需要逐渐购置和使用现代化的通信设备、计算机技术和终端设备,不断提高高校信息管理系统的技术水平和管理水平。