简述领导者的运筹时间的艺术。

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简述领导者的运筹时间的艺术。

高等教育系统的领导者每天有大量工作要做,如何合理、有效地利用时间是领导者必须解决的问题。(1)时间的定性运筹。一是最大限度地谋求可控时间。属于领导者支配的时间可分为可控时间与不可控时间。一般而言,职务越高的人,可控时间就越少。校长比系主任可控的时间要少得多。要善于将不可控时间转化成可控时间。其二,区分重要事件和一般事件,分清轻重缓急,抓关键工作。其三,领导者应自觉总结并熟悉自己体内的“生物钟”,在最佳时间完成最重要的工作,以提高时间的利用率和有效性。其四,常规工作标准化。其五,有的放矢,切忌事必躬亲,等等。(2)时间的分类运筹。时间分类运筹的基本原理就是要求领导者必须把有限的时间分配在处理少数最重要的事项上,以实现预定目标。事务中往往是20%的组成部分集中了80%的价值。领导者在对待事务的态度上正好相反,应当用80%的时间来处理20%的事务,这样才可能事半功倍。人们把这种现象称之为“关键的少数和次要的多数”规律。

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