简述高等学校信息管理的基本要求。
为了充分发挥信息管理在高等学校管理中的作用，高校的信息管理工作必须遵循以下基本要求。(1)信息收集完整。信息的积累和全面对保证人才培养和科学研究的质量有至关重要的影响。凡是有关完成高校目标所需要的各种信息，包括校内校外的、历史的和现实的及预测未来的信息，原始信息和加工的信息，常规性信息和偶然性信息，动态信息和静态信息，教学和科研信息，人事、财务和后勤信息等，都需要收集。为此，需要建立信息网，使所收集的信息能够完整地反映客观实际，为计划决策和协调控制提供充分的依据。(2)信息内容真实。信息内容真实是正确和科学决策的基础。高校所担任的人才培养和科学研究职能，要求信息部门提供的信息必须准确真实。信息内容失真，既直接影响教学的内容、大学生的成长和科研成果的价值和质量，又不利于管理的效益的提高，使管理的措施和方法难以发挥作用，从而使管理失去威力、效力和存在的价值。为保证信息内容的真实，高等学校必须加强信息部门的信息处理工作，不断提高信息分析人员的业务能力，使他们在加工信息时能够鉴别真伪，剔除虚假无用的信息，通过提供真实准确的信息促进学校教学科研水平的提高。(3)处理信息及时。信息具有很强的时效性。高等学校通过各种渠道获得的准确真实的信息，要及时地进行加工，及时传递，以使信息发挥最大功效。在当今信息极度发达的时代，高等学校要主动适应社会发展的需要，就必须及时了解和处理获得的社会信息，并尽可能以最快的速度提供给有关部门和人员，以此作为调整学校发展方案和措施、进行科学决策的依据，或者作为教师和科研人员安排教学内容和撰写学术论文专著、从事新发明创造的重要参考。信息管理部门和信息业务部门，一定要树立信息的时效性观念，畅通信息的获取、加工、传递渠道，建立直接的信息收集及传递等系统，减少信息管理和信息业务运作的层次，加强中间层次的衔接，保证信息传输的畅通无阻。(4)妥善存查信息。信息也是高校的一种资源，有的具有长期保存的价值，必须妥善保管。要全面地考虑各种形式载体的信息贮存方法和保管条件，并建立必要的规章制度。根据高校教师和科研人员对信息的依赖性、高校管理专业性强等特点，应该对信息进行分类，利用电子计算机和网络传输，为学校广大教职工提取信息提供检索的方便。高校图书馆与信息网络中心应该密切配合，充分发挥各自的优势，不断延伸各自的功能，以达成信息的有效贮存和查阅。切忌为了部门的利益，而将原本应该联系在一起的信息存查系统人为地割裂开来，造成信息资源和人力、物力的浪费。
