怎样理解控制的含义?现代组织管理中,为什么要加强控制?

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怎样理解控制的含义?现代组织管理中,为什么要加强控制?

从狭义讲,控制就是指“纠偏”,即按照计划标准衡量计划的完成情况,针对出现的偏差情况采取纠正措施,以确保计划得以顺利实现。从广义概念讲,控制并不仅限于“纠偏”,同时还包含着在必要时修改计划标准,以使计划更加适合于实际情况。由于各种各样的原因,人们在执行计划的活动中总是会或多或少地出现与计划不一致的现象。由此,管理控制也就成为必然。(1)环境的变化。组织外部的一切每时每刻都在发生着变化,这些变化必然要求组织对原先制定的计划作相应的调整。(2)管理权力的分散。只要组织达到一定规模,管理者就不可能直接地、面对面地组织和指挥全体员工的活动。任何组织的管理权限都制度化或非制度化地分散在各个管理部门和层次中,组织的分权程度越高,控制就越有必要。(3)工作能力的差异。完善计划的实现要求每个部门的工作严格按计划要求来协调地进行。然而,由于组织成员是在不同的时空进行工作的,他们的认识能力不同,对计划要求的理解可能发生差异。即使每个员工都能完全正确地理解计划的要求,但由于工作能力的差异,他们的实际工作结果也可能在质和量上与计划要求不符。因此,加强对这些成员的工作控制是非常必要的。

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