审计人员在对甲公司进行审计时,发现存在以下情况:
(1)出纳刘某负责甲公司的货币资金收付业务,收、付款原始凭证的复核和收、付款原始凭证的编制;
(2)甲公司的支票及用于签发支票的相关印鉴都由出纳刘某一人保管;
(3)某日,公司销售主管需现金3000元应急,向出纳刘某借款,刘某让其写了一张欠条,充作现金放入公司保险箱中;
(4)出纳刘某逐日登记库存现金日记账,同时登记库存现金明细账。
要求:根据上述情况,分析甲公司在货币资金内部控制制度方面存在哪些问题?针对存在的问题,指出相应的正确做法。
(1)出纳不能负责收付款原始凭证的复核和收、付款凭证的编制。上述工作应由会计人员负责,由分管会计根据审核后的原始凭证,填制收款凭证或付款凭证,签章后通知出纳办理现金收支事项。
(2)支票及印鉴管理不健全。支票、印鉴不能全部由出纳人员保管,票据和印鉴必须由两人分管。其中,财务专用章应当由专人(非出纳)保管,个人名章应当由本人或其授权人员保管,不得由一个人保管支付款项所需的全部印章。
(3) 借款手续不规范,不得用“白条”抵库。企业借出款项必须执行严格的审核批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。
(4)出纳不得登记库存现金明细账。这项工作应由其他人员担任。