试述办理货物托运时的注意事项。

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试述办理货物托运时的注意事项。

出口商在办理货物托运时要注意以下内容:(1)妥善选择货运代理公司。选择良好的货运代理公司不仅涉及货物的安全运送,也涉及贸易关系的长期保持。(2)托运订舱。托运人编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。(3)货物集中港区。当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集中托运手续,将出口货物及时运至港区集中等待装船。要注意各个部门的相互联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。(4)装船工作。在装船前,理货员代表船方收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,分批接货装船。装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。(5)取得海运提单。装船完毕,托运人除向收货人发出装船通知外,即可凭收货单向船公司或其代理换取已装船提单,这时运输工作即告一段落。

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