试述谈判人员在创造谈判气氛时应注意的问题。

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试述谈判人员在创造谈判气氛时应注意的问题。

谈判人员在创造谈判气氛时应注意以下问题:(1)谈判前,谈判人员应安静下来再一次设想谈判对手的情况,设想谈判对手是什么样的人。若是从未见过面的人则可根据己方掌握的情况来设想一下他的工作和个人生活有什么特点,他需要什么,他在企业中处于什么地位,他属于哪种类型的人等。(2)谈判人员应该径直步入会场,以开诚布公、友好的态度出现在对方面前。肩膀要放松,目光的接触要表现出可信、可亲和自信。心理学家认为,谈判人员心理的微妙变化都会通过目光表现出来。(3)谈判人员在服饰仪表上,要塑造符合自己身份的形象。谈判人员不应该蓬头垢面,服饰要美观、大方、整洁,颜色不要太鲜艳,式样不能太奇异,尺码不能太大或太小。由于各国的经济发展程度不同和风俗习惯的差异,对服饰方面的要求当然不能一概而论,但干净、整齐的服饰在任何场合都是必要的。(4)在开场阶段,谈判人员最好站立说话,小组成员不必围成一个圆圈,而最好是自然地把谈判双方分成若干小组,每组都有各方的一两名成员。(5)行为和说话都要轻松自如,不要慌慌张张。可适当谈论一些轻松的、非业务性的中间问题,如来访者旅途的经历、体育表演或文娱信息、天气情况、私人问候以及以往的共同经历和取得的成功等,此时应不带任何威胁的语调,不要涉及个人的隐私,尽量使双方找到共同语言,为心理沟通做好准备。(6)注意手势和触碰行为。双方见面时,谈判人员应毫不迟疑地伸出右手与对方相握。握手虽然是一个相当简单的动作,却可以反映出对方是强硬的、温和的、还是理智的。

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