甲公司为一大型工业企业,材料的品种较多,用量较大。为了保证材料采购与付款业务核算规程的有序进行,需要设计材料采购与付款业务处理的凭证和传递程序。

要求:
(1)代为设计材料采购与付款业务的主要原始凭证(指明名称即可)及用途。
(2)说明各种凭证传递程序设计的要求。

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甲公司为一大型工业企业,材料的品种较多,用量较大。为了保证材料采购与付款业务核算规程的有序进行,需要设计材料采购与付款业务处理的凭证和传递程序。

要求:
(1)代为设计材料采购与付款业务的主要原始凭证(指明名称即可)及用途。
(2)说明各种凭证传递程序设计的要求。

(1)材料采购与付款业务的主要原始凭证:
①为保证生产所需物资,做出采购安排,企业必须编制“采购计划”。
②采购材料,要与购货单位签订“订货合同”。
③请购部门要购买材料,要填制“请购单”。
④材料验收入库,保管部门应填制“收料单”。
⑤“收料溢缺报告单”,反映验收结果与购货发票是否相符。
⑥如验收过程中发现材料不符合合同规定,有不符合本单位的需要,要填制“退货单”。
(2)各种凭证传递程序设计的要求:
①指定专人填制有关凭证;
②不能由一个部门(或人员)完成凭证的所有必要手续;
③不相容职务分离;
④凭证传递要及时。

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