请设计外购设备具体的业务流程(包括涉及的部门和控制要点)。
外购设备的业务流程分为采购、验收、付款三个环节。
外购设备具体的业务流程(包括涉及的部门)如下:
(1)由供货单位将设备购买发票和运输提货单函寄设备部门。
(2)设备部门根据有关设备购买通知单和合同,编制设备入库单一式三联。
(3)分别通知运输部门提货和设备仓库准备接货。
(4)厂内运输部门到车站提取设备后编制到货清单,并交设备部门验收设备,设备部门验收后登记设备库存账,并通知财会部门付款。
(5)最后由会计部门核对合同副本和设备购买通知单,经确认无误后办理货款结算,并登记有关总账和明细账。
外购设备业务流程的控制要点如下:
(1)提货、验收、付款分管。
(2)验收、付款均要核对有关合同和凭证。
(3)定期进行账账、账实核对。