甲公司正在设计材料采购、验货、付款处理的程序,包括确定材料采购、验货、付款流程的控制点。你认为该如何完成此项工作?

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甲公司正在设计材料采购、验货、付款处理的程序,包括确定材料采购、验货、付款流程的控制点。你认为该如何完成此项工作?

材料采购、验货、付款处理的程序:
(1)供货单位在材料发运后,将材料发票、运单和提货单经银行寄往购货单位;
(2)购货单位财会部门收到寄来的单据,将其送交供应部门,供应部门审核合同后据此编制收货单,通知仓库准备收货,另将提货单交企业运输部门提货;
(3)仓库验收后登记保管卡,并将签收的收货单交送供应部门;
(4)供应部门将收货单与合同再次审核无误后,将供货单位的发票、代垫运单以及收货单一并送财会部门;
(5)财会部门对照合同副本进行审核无误后,授权出纳办理贷款结算,出纳付款后在发票上加盖“付讫”及日期戳记,与订购单副本一并归档。

材料采购、验货、付款流程的控制点:
(1)采购材料入库验收、记账与付款分管;
(2)加强收料单与合同的核对,保证材料名称、规则、数量和金额的正确,材料验收入库后才支付贷款;
(3)定期进行账账、账卡和账实核对。

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